Ρυθμίσεις για την αυτόματη αποστολή των παραστατικών σας στο MyData

Από 1/1/2024 είναι υποχρεωτική η αυτόματη αποστολή των παραστατικών σας στο MyData.

Αυτό σημαίνει ότι όταν πατήσετε Εκτύπωση, το παραστατικό θα αποσταλεί, θα λάβει τους κωδικούς MARK και UID καθώς και το QrCode.

Αν στο πρόγραμμα σας έχετε δηλώσει εκτύπωση κατευθείαν στον εκτυπωτή, τότε μετά απο την αποστολή, θα γίνει και η εκτύπωση με το QrCode πάνω στην εκτύπωση.

Αν εκτυπώνετε μέσω του MS Word ή του δικού μας Lexicon Word, τότε κατά την εμφάνιση του παραστατικού προς εκτύπωση, θα δείτε και το QrCode μέσα στο έγγραφο.

Τα προγράμματα που υποστηρίζουν την αυτόματη αποστολή είναι τα:

Moneyfest, TIMO, GymMaster, PowerOffice, Diploma, HotelPlan, Parking, RentaCar, WhatsUpDoc, POS, Campers

Πως ενεργοποιώ την αυτόματη αποστολή.

Ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε, θα βρείτε στις ρυθμίσεις την επιλογή Ρυθμίσεις MyData.

Εκεί θα βρείτε συμπληρωμένα τα στοιχεία σύνδεσης στο MyData και θα τσεκάρετε το Αυτόματη αποστολή.

Πως ρυθμίζω την θέση και το μέγεθος του QRCode

Στις Ρυθμίσεις MyData, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος και την θέση απο αριστερά και από πάνω μέσα στο έγγραφο.

Για το μέγεθος καλό είναι να το έχετε στο 100 για να μπορεί να διαβάζεται απο το κινητό μετά την εκτύπωση.

Που γίνεται η εκτύπωση στον θερμικό εκτυπωτή.

Προεπιλεγμένα, στον θερμικό εκτυπωτή στέλνουμε το QrCode στο πάνω μέρος και λίγο αριστερά.

Αν πέφτει πάνω στην επωνυμία της επιχείρησης τότε μπορείτε μέσα απο την φόρμα εκτύπωσης να κατεβάσετε λίγες γραμμές τα φορολογικά σας στοιχεία έτσι ώστε να δημιουργηθεί χώρος στο πάνω μέρος.

Υποστηρίζεται εκτύπωση σε κρουστικό εκτυπωτή;

Όχι, η εκτύπωση QRCode σε κρουστικό εκτυπωτή δεν είναι δυνατή. Θα πρέπει να αλλάξετε εκτυπωτή και να πάρετε InkJet ή Laser.

Το παλιό πρόγραμμα που έχω του MyData το καταργώ;

Στο παλιό πρόγραμμα βεβαιωθείτε ότι έχετε στις ρυθμίσεις τσεκαρισμένο το Χειροκίνητη αποστολή.

Αυτό το πρόγραμμα θα το χρησιμοποιούμε μόνο για το κατέβασμα παραστατικών απο το MyData.

Αν δηλαδή θέλετε να διαγράψετε ένα παραστατικό απο το MyData, τότε πάμε στα Απεσταλμένα και πατάμε δεξί κλικ Διαγραφή.

Πως μπορώ να εμφανίσω το MARK και το UID μέσα στο παραστατικό;

Ανοίξτε την φόρμα εκτύπωσης που χρησιμοποιείτε είτε με το word αν εκτυπώνετε από αυτό, είτε με το Σημειωματάριο και γράψτε μέσα στο έγγραφο στο σημείο που θέλετε τα παρακάτω:

ΜΑRK: &MARK& UID: &UID&

Τα πεδία &MARK& και &UID& θα αντικατασταθούν με τα δεδομένα που θα ληφθούν κατά την αποστολή του παραστατικού.



Αφήστε μια απάντηση