Πρόγραμμα διαχείρισης Ξενοδοχείου


Το HotelPlan είναι μια εφαρμογή η οποία με πολύ εύκολο τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα δωμάτια του ξενοδοχείου σας, τους πελάτες σας καθώς και τα οικονομικά σας. Η εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης ξενοδοχείου σας προσφέρει μέσω των λειτουργιών της, την δυνατότητα διεργασιών σε όλους τους τομείς της επιχείρησης σας. Το καλύτερο ξενοδοχειακό πρόγραμμα για εσάς.


Από την διαχείριση των δωματίων σας και την κατηγοριοποίηση τους, ως και τα στοιχεία των πελατών σας καθώς και την άμεση επαφή σας με αυτούς (μέσω υπενθυμίσεων και αποστολής μηνυμάτων ). Ακόμη, σας δίνεται η ευχέρεια της παραμετροποίησης παραστατικών , καθώς και η σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό για την καλύτερη διαχείριση των οικονομικών στοιχείων του ξενοδοχείου σας.

Λειτουργίες HotelPlan


  • Ευκολία στη χρήση
  • Απεριόριστες Κατηγορίες καταλυμάτων
  • Δωμάτια με τις παροχές τους
  • Απεριόριστο αριθμό δωματίων
  • Κρατήσεις μεμονωμένων/group
  • Πελάτες – Αρχείο πελατών
  • Εταιρίες – Αρχείο εταιριών
  • Πρακτορεία ταξιδιών
  • Επικοινωνία SMS/Email για γενέθλια, εορτές, προσφορές

Οικονομικά

 

  • Τιμοκαταλόγους ανά περίοδο
  • Προβολή πληρωμών – οφειλών σε προμηθευτές – δαπάνες
  • Συνεργασία με τα περισσότερα συστήματα για Online κρατήσεις
  • Προμηθευτές
  • Καταχώρηση Αγορών/group
  • Ταμείο


Extra Δυνατότητες

 

  • Σύνολα Οφειλών – Πληρωμών ανά κατηγορία

  • Πληρότητα σε επιλεγμένη περίοδο

  • Προβολή Forecast

  • Εκτυπώσεις σε όλα τα αντικείμενα

  • 3 Αποθήκες - διακίνηση ειδών μεταξύ αποθηκών

  • Διακίνηση ειδών μεταξύ των αποθηκών

  • Υπενθυμίσεις – Alerts

  • Προβολή Αφίξεων – Αναχωρήσεων

  • House keeping

  • Στατιστικά πληρότητας μεταξύ ετών


 

  • Βιβλίο πόρτας

  • Είδη – Υπηρεσίες

  • Εκτύπωση παραστατικών

  • Παραμετροποιημένη φόρμα εκτύπωσης παραστατικών

  • Σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό Α’ τύπου

  • Καταχώρηση Αγορών

  • Λειτουργία και από USB stick

  • HouseKeeping

  • POS

  • Backup – Restore

HotelPlan Web app


Φτιάξαμε web εφαρμογή η οποία συνδέεται με τη βάση δεδομένων του HotelPlan, του προγράμματος διαχείρισης ξενοδοχείων, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τις κρατήσεις σας και την διαθεσιμότητα του ξενοδοχείου σας από όπου και αν βρίσκεστε. Η διαχείριση κρατήσεων των δωματίων τώρα εύκολη.

Δείτε την πληρότητα, τις κρατήσεις, τα δωμάτια σας, τα στοιχεία των πελατών σας και κάντε κρατήσεις μέσα από την εφαρμογή.

Η σύνδεση με τη βάση είναι μόνιμη, που σημαίνει οποιαδήποτε αλλαγή στην desktop εφαρμογή ή στην web εμφανίζεται άμεσα στην άλλη.

Online Κρατήσεις


Δημιουργούμε ένα mini site για το κατάλυμα σας μέσα απο το οποίο μπορείτε να ανεβάσετε τα δωμάτια σας και οι ενδιαφερόμενοι να κάνουν κράτηση σε αυτά.
Απο την στιγμή που θα οριστικοποιηθεί η κράτηση, τότε αυτή κατεβαίνει μέσα στο HotelPlan

Εκδόσεις HotelPlan

Το HotelPlan διανέμεται σε τρεις διαφορετικές εκδόσεις. Διαβάστε τα κυριότερα χαρακτηριστικά της κάθε μιας και βρείτε ποιά ταιριάζει περισσότερο στις ανάγκες σας.

HotelPlan Standard

Η αρχική έκδοση της εφαρμογής με τις κυριότερες λειτουργίες της. Απεριόριστα δωμάτια, Πλάνο, Πελάτες, Υπηρεσίες, Οικονομικά, Εκτύπωση βιβλίου Πόρτας

HotelPlan Suite.

Το HotelPlan Suite περιέχει τόσο τις λειτουργίες των άλλων εκδόσεων συν την λειτουργία POS για χρήση από το Bar.

 

HotelPlan Deluxe.

Επιπλέον έκδοση παραστατικών και σύνδεση με φορολογικό μηχανισμό. Περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες της αρχικής εφαρμογής.

 

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ

€ ΤΙΜΕΣ

Απεριόριστα Δωμάτια

Απεριόριστες Κατηγορίες

Απεριόριστες Κρατήσεις

Απεριόριστοι Πελάτες

Απεριόριστες Υπηρεσίες

Εγγραφές Πελατών

Εταιρείες εγγραφές

Ταξιδιωτικοί Πράκτορες

Αποστολή SMS

Εμφάνιση Γενέθλιων

Τιμοκατάλογοι Ανά έτος

Προβολή Πληρωμών

Έξοδα

Προμηθευτές

Προσθήκη Αγορών

Ταμείο

Χρεώσεις ανά κατηγορία

Πληρότητα ανά Περίοδο

Προβολή Πρόγνωση

Εκτύπωση στοιχείων

3 Αποθήκες

Μεταφορά σε Αποθήκες

Υπενθυμίσεις

Αφίξεις – Αναχωρήσεις

Βιβλίο πόρτας

Προϊόντα – Υπηρεσίες

Εκτύπωση τιμολόγιων

Φόρμα παραστατικών

Σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ

Housekeeping

POS (Point of sales)

Backup – Restore

Λειτουργία μέσω USB

Standard Edition

€ 434

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΟΧΙ

ΟΧΙ

ΟΧΙ

ΝΑΙ

ΟΧΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

Deluxe Edition

€ 620

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΟΧΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

Suite Edition

€ 868

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

ΝΑΙ

Ξενοδοχειακά προγράμματα κρατήσεων εκμάθηση – Βίντεο Εκμάθησης

Μάθε το HotelPlan απλά παρακολουθώντας τα βίντεο εκμάθησης

Τυπική Κράτηση

CheckOut και Έκδοση Παραστατικού

Ομαδική Κράτηση

Hotel Plan – Πρόγραμμα κρατήσεων – για ενοικιαζόμενα δωμάτια

Αν θέλετε, μπορείτε να ενοικιάσετε το πρόγραμμα για το διάστημα που σας βολεύει. Επικοινωνήστε μαζί μας για το άνοιγμα του λογαριασμού σας.

2μηνο

30 €

6μηνο

75 €

Έτος

300 €

Γέφυρες με Channel Manager

Έχουμε δημιουργήσει γέφυρες με τις υπηρεσίες TourismApps, Webhotelier και Octorate με τις οποίες μπορείτε να εισάγετε αυτόματα μέσα στο πρόγραμμα τις κρατήσεις σας, τις μεταβολές και τις ακυρώσεις.

Έτσι δεν χρειάζεται πια να εισάγετε τα στοιχεία του πελάτη και τα στοιχεία της κράτησης μιας και αυτά θα εισάγονται κατευθείαν μέσα στο HotelPlan.

Η γέφυρα τοποθετεί την κράτηση μέσα στο πλάνο σε όποιο ελεύθερο δωμάτιο βρει βάσει της κατηγορίας του δωματίου στο οποίο έχει γίνει η κράτηση.

Η υπηρεσία διατίθεται με συνδρομή 100€ για κάθε έτος.

Έτοιμοι να το δοκιμάσετε;

Δοκιμάστε τη βασική έκδοση του HotelPlan δωρεάν και εμείς θα σας ενημερώσουμε για τις επιπλέον λειτουργίες του.

Αναζητάτε το καλύτερο ξενοδοχειακό πρόγραμμα που να σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις του ξενοδοχείου σας με αποτελεσματικότητα και ευκολία; Τότε μην ψάχνετε περαιτέρω, διότι το πρόγραμμά μας προσφέρει την ιδανική λύση.

Με το πρόγραμμα κρατήσεων ξενοδοχείου μας, μπορείτε να κάνετε δωρεάν λήψη (free download) και να διαχειρίζεστε εύκολα τις κρατήσεις για τα ενοικιαζόμενα δωμάτια σας. Επιπλέον, παρέχουμε ένα πλάνο κρατήσεων ξενοδοχείου σε μορφή Excel για δωρεάν λήψη, καθώς και ένα χειρόγραφο πλάνο κρατήσεων ξενοδοχείου.

Η διαχείριση κρατήσεων ξενοδοχείου δεν ήταν ποτέ πιο απλή. Επιλέξτε το πρόγραμμα κρατήσεων ξενοδοχείου που σας εξυπηρετεί καλύτερα και διαχειριστείτε το ξενοδοχείο σας με επαγγελματικότητα.

Το PMS λογισμικό μας για ξενοδοχεία είναι εδώ για να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των καθημερινών καθηκόντων της διαχείρισης ξενοδοχείου σας. Επίσης, παρέχουμε cloud PMS υπηρεσίες για να μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οποιοδήποτε μέρος και συσκευή.

Το σύστημα μας online κρατήσεων για ξενοδοχεία, σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις κρατήσεις σας με απόλυτη ευκολία. Επιλέξτε το καλύτερο πρόγραμμα διαχείρισης κρατήσεων για το ξενοδοχείο σας και εξασφαλίστε την απόλυτη επιτυχία της επιχείρησής σας.

Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να μάθετε πώς μπορούμε να σας βοηθήσουμε στη διαχείριση των κρατήσεων, των δωματίων και του ξενοδοχείου σας για απόλυτη επιτυχία.